Samenvatting notulen bestuursvergadering Valkenswaardse Golfclub oktober 2024.
Datum: 14 oktober 2024.
Opgemaakt door: Frits Baljet.
Aanwezig: Frank Smulders, Toon van den Berg, Peter Maathuis, Carien Baudewijns,

Frans Schraven, Ton van Hees en Frits Baljet.

1. Opening en agenda:
Frank heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering.

2.Gesprek met voorzitters DDD, VVMM en WECO.
Hiervoor zijn de betreffende personen aangesloten. Doel is om tot maatregelen te komen waardoor de deelname aan wedstrijden, door met name nieuwe leden kan worden uitgebreid.
Gedurende dit overleg zijn diverse opties besproken en wordt ook de huidige werkwijze van de diverse commissies onder de loep genomen.
Concrete zaken:
Organisatie van diverse golf activiteiten waarbij met name nieuwe leden individueel worden benaderd.

3. Notulen vorige vergadering:
Akkoord en aldus vastgesteld.

4. Follow up notulen juli 2024 en ingekomen stukken:

• De rugbyclub zal worden gevraagd om op de vrijdagmiddag hun veld niet te belijnen
  aangezien dit de VVMM stoort. Een bestuurslid van ons zal de betreffende persoon hierover
  benaderen.
• Incidentje op zaterdag 24 augustus l.l. tussen golfers en hockey junioren op de afslag van
  hole 7. Bij naleving van de geldende regel zou dit niet gebeurd zijn. Om dit in de toekomst te
  voorkomen zal de BC gevraagd worden een mededelingenbord te plaatsen bij de afslag van
  hole 7. De secretaris neemt dit op met de BC.

5. Status slapende leden:
Er is een overzicht van de huidige slapende leden verspreid.
Doel van dit agendapunt is om middels individuele aandacht voor deze leden te bewerkstelligen dat
zij zo mogelijk weer als normaal lid terugkeren.
De namen hebben de revue gepasseerd en zijn verdeeld onder de bestuursleden die hen zullen
benaderen.

8. Omruilen tags voor de slagboom:
Alle beschikbare tags zijn omgeruild en inmiddels verdeeld.
Over het gebruik van deze tags door de houders ontstaat discussie, wanneer mogen zijn de twee
parkeerplaatsen bij het clubhuis gebruiken? Alleen voor laden en lossen of ook voor ander “zakelijk”
gebruik? En zo ja wat is de definitie van “zakelijk”?.
Besloten is dat er bij één van de twee parkeerplaatsen en bord met de tekst “alleen voor laden en
lossen” komt te staan. Daar wordt voor gezorgd.

9. Voortgang werkgroep positionering VGC op “den Dries:
De werkgroep vergadert conform plan. De lopende overeenkomsten van de VGC met de gemeente
zijn juridisch getoetst, zitten goed in elkaar en bieden daardoor weinig speelruimte. De plandatum voor
een presentatie van de uitgeschreven visie is vastgelegd.

10.Zaken over de baan:
Het bestuur heeft een gesprek gevoerd met de BC.
Daarbij is het volgende overeengekomen:

• Aanpassen afslag hole 9 on hold.
• Klachten over snoeien worden besproken met de gemeente.

11. actiepunten:
Besproken is het aanpassen van on huidig IT systeem. Hierbij is uiteengezet is hoe de marsroute en
de communicatie daarover naar de leden zal verlopen.
Het contract met de leverancier is getekend en de conversie is gepland voor 28 oktober a.s.12.

12. Rondvraag:

• mededeling over de stand van zaken m.b.t de compressor, deze wordt gerepareerd.
• In de opvolging van de voorzitter van de commissie TB is voorzien.

De tijd waarop de toegang tot het clubhuis met behulp van de clubcard mogelijk is, is ingesteld van 07.00u tot 22.00u.
Verder: er dient meer dan 1 persoon te beschikken over de documentatie van de alarminstallatie van het clubhuis.
Er worden zorgen geuit omtrent de problemen met het openen van de hoofdingang van het clubhuis in
de toekomst. Dit n.a.v. een recent probleem. Hier komen we op terug.