Ledenadministratie

Ledenbestand
Per 1 december hebben we 408 leden (263 heren en 145 dames).
Het ledenbestand bestaat uit 355 senioren, 11 junioren, 1 student, 2 oefenleden, 21 slapende leden, 10 begunstigers, 5 leden van verdienste en 2 ere leden.
Rond de 30 leden beëindigen hun lidmaatschap per 31 december.

Ledenadministratie
De ledenadministratie voorziet ieder lid van een clubkaart (uw sleutel tot clubhuis en ballenberging) en een tasbadge met foto. Met een groene badge heeft u toegang tot de golfbaan; leden met een rode badge mogen alleen de oefenfaciliteiten gebruiken.
Bij verlies of diefstal (graag direct melden zodat de clubkaart kan worden geblokkeerd) vraagt u bij de ledenadministratie een nieuw exemplaar aan. Een nieuwe clubkaart vraagt u aan door € 10,- over te maken naar de rekening van de vereniging NL70 RBRB 8837 2073 44. Indien uw clubkaart of badge versleten is, kunt u hem uiteraard zonder kosten omwisselen (dus oude kaartje inleveren) voor een nieuw(er) exemplaar.

De ledenadministratie registreert uw gegevens in twee systemen:
1) Nexxchange (website) met koppeling naar de Nederlandse Golf Federatie en de nationale baanpermissie- en handicap-registratie; op het website-systeem worden ook de wedstrijdresultaten en scorekaarten vastgelegd, de handicap-gegevens, woonadres en andere contactgegevens voor de ledenlijst;
2) DMS (clubhuis) koppelt uw clubkaart aan uw GSN-nummer en naam; het systeem bepaalt welke deuren met uw clubkaart kunnen worden geopend en registreert uw transacties (PIN-stortingen en consumpties) en het resulterend bartegoed, bankgegevens voor incasso (maandcontributie en greenfee). Daarnaast worden de verkoopgegevens gebruikt om de baromzet vast te stellen.

Uw persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt binnen de vereniging en de NGF en nimmer aan derden verstrekt.

Lockers
Wie welke locker in gebruik heeft en wie er graag een wil en daarvoor op de wachtlijst staat, wordt ook bijgehouden door de ledenadministratie.

Greenfee
Greenfee-kaarten dienen te worden ingevuld door het VGC-lid dat als gastvrouw / gastheer van de greenfeeër optreedt. Incasso-machtigingen van niet-leden zijn niet te verwerken. Denkt u eraan de lijst in het greenfee-boek correct in te vullen?

Vragen / opmerkingen / wijziging van contactgegevens: mail de ledenadministratie of bel 06 10037302 (Peter Nelissen).