Ledenadministratie

 Ledenbestand

 

Mutaties 2026

Per 1 januari mochten wij Monique van Heck en Ton Akkermans noteren als begunstiger met handicap-registratie – zij worden per 1 mei actief lid na hun verhuizing naar Valkenswaard.
Op 17 januari overleed ons oudste lid Leo Mikkers;  hij was ruim 91 maar op de dag voor zijn overlijden nog op onze baan te vinden.
Per 1 februari verwelkomen wij Ria van de Kerkhof.
Per 1 maart is Johan Weijers (begunstiger) uitgeschreven (geen contributiebetaling ontvangen, geen contact mogelijk). Rony Thijs heeft na 12 maanden clinic-lidmaatschap besloten te stoppen. Maar wij konden wel Edna en Bart Janssen, Linda Scholten en Willem ten Hoope, Rob Haarmans welkom heten. Lizette van der Mierden is na een aantal jaren afwezigheid weer opnieuw lid geworden, waarmee we op 384 leden komen.

Ledenadministratie
De ledenadministratie voorziet ieder lid van een clubkaart (uw sleutel tot clubhuis en ballenberging) en een tasbadge met foto. Met een groene badge heeft u toegang tot de golfbaan. Leden met een rode badge mogen alleen de oefenfaciliteiten gebruiken.
Bij verlies of diefstal (graag direct melden zodat de clubkaart kan worden geblokkeerd) vraagt u bij de ledenadministratie een nieuw exemplaar aan. Een nieuwe clubkaart vraagt u aan door € 10,- over te maken naar de rekening van de vereniging NL70 RBRB 8837 2073 44. Indien uw clubkaart of badge versleten is, kunt u hem uiteraard zonder kosten omwisselen (dus oude kaartje inleveren) voor een nieuw(er) exemplaar.

De ledenadministratie registreert uw gegevens in twee systemen:
1) Nexxchange (website) met koppeling naar de Nederlandse Golf Federatie en de nationale baanpermissie- en handicap-registratie; op het website-systeem kun je inschrijven voor deelname aan wedstrijden. Ook worden er de wedstrijdresultaten en scorekaarten vastgelegd, de handicap-gegevens, woonadres en andere contactgegevens voor de ledenlijst;
2) DMS (clubhuis) koppelt uw clubkaart aan uw GSN-nummer en naam; het systeem bepaalt welke deuren met uw clubkaart kunnen worden geopend en registreert uw transacties (PIN-stortingen en consumpties) en het resulterend bartegoed, bankgegevens voor incasso (maandcontributie en greenfee). Daarnaast worden de verkoopgegevens gebruikt om de baromzet vast te stellen.

Uw persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt binnen de vereniging en de NGF en nimmer aan derden verstrekt.

Lockers
Wie welke locker in gebruik heeft en wie er graag een wil en daarvoor op de wachtlijst staat, wordt ook bijgehouden door de ledenadministratie.

Greenfee
Greenfee-kaarten dienen te worden ingevuld door het VGC-lid dat als gastvrouw / gastheer van de greenfeeër optreedt. Incasso-machtigingen van niet-leden zijn niet te verwerken. Denkt u eraan de lijst in het greenfee-boek correct in te vullen?

Vragen / opmerkingen / wijziging van contactgegevens: mail de ledenadministratie of bel  0612 583 145 (Jos Tillmanns).