Jaarlijks wordt in het voorjaar een reguliere algemene leden vergadering gepland. De leden ontvangen tijdig de convocatie en agenda per e-mail. De bijbehorende documenten worden ook per e-mail verzonden.
Leden die geen mailadres hebben en zij die e-mail bezwaarlijk vinden, kunnen bij de secretaris een verzoek indienen om de stukken op papier te ontvangen.
Indien er aanleiding toe is kan het bestuur de leden oproepen voor een extra algemene ledenvergadering.