Datum: 22-10-2024
Samenvatting notulen bestuursvergadering Valkenswaardse Golfclub september 2024.
Datum:9 september 2024.
Opgemaakt door:Frits Baljet.
Aanwezig:Frank Smulders, Toon van den Berg, Peter Maathuis, Carien Baudewijns, Frans Schraven, Ton van Hees en Frits Baljet.
1. Opening en agenda: Voorzitter heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering.
2. Notulen vorige vergadering:Akkoord en aldus vastgesteld.
3. Follow up notulen juli 2024 en ingekomen stukken:
- -Status opvolging voorzitter TB. Discussie over te volgen marsroute, akkoord met voorstel.
- -In opvolging voor de afgetreden leden van de welkomscommissie is definitief voorzien.
- -Het adres en tel.nr. van de vereniging zoals dit was vermeld bij de KvK is aangepast.
- -De marshalls hebben een nieuwe collega kunnen verwelkomen.
- -De loper uit het kluisje in de huiskamer is nog steeds vermist. Er wordt nogmaals een clubmail verstuurd. (inmiddels is deze teruggevonden).
4. Financiële kengetallen over 2024:
De penningmeester presenteert een aantal cijfers.
-De contributie inkomsten zijn volgens plan.
-Verwacht positief resultaat over 2024 is ongeveer 4K€.
-Barresultaat is minder dan vorige jaren.
-Voorziening ten behoeve van het meerjaren onderhoudsplan is 12 K€ voor 2024.
Over het barresultaat wordt nog gediscussieerd, hoofdoorzaak is minder deelname aan georganiseerde wedstrijden. Wat is daarvan de reden? Afgesproken is:
- Er wordt een wervende mail opgesteld voor alle leden.
- Dit issue wordt een actiepunt op het betreffende overzicht.
- De secretaris nodigt voor de eerstvolgende bestuursvergadering de voorzitters van de WECO en DDD uit.
5. Werkgroep positionering VGC op “den Dries”:
De werkgroep heeft een taakverdeling opgesteld en is nu bezig met het bestuderen van de lopende contracten. Aan de hand daarvan worden voorstellen tot aanpassing gedaan die alsdan worden voorgelegd aan het bestuur.Inmiddels zijn ook ter zake interessante artikelen aangetroffen op de NGF site. Deze zullen worden verspreid. Planning zoals eerder aangegeven blijft van kracht.
6. Vandalisme op “den Dries”:
Er is contact geweest met de betreffende medewerker van de gemeente. Er worden enkele lay-out aanpassingen gedaan om samenscholingen minder aantrekkelijk te maken. Verder zal er met regelmaat worden gepatrouilleerd door politie en handhaving.
Indien nodig kan er bij het clubhuis een extra camera worden geplaatst, hierover is nog geen besluit genomen.
7. Zaken over de baan:
Mededelingen:
Het net op de driving range wordt binnenkort geplaatst. (geen kosten voor de vereniging).
Het lidmaatschap van onze greenkeeper is nu geregeld..
Er wordt vanuit de vergadering gemeld dat er klachten zijn over het maaien van met name de rough. Dit wordt besproken met de BC.
Ook wordt gemeld dat er nog discussie is over verantwoordelijkheden inzak communicatie als het gaat over local rules. Ook hierover volgt overleg met de BC.
8. Actiepunten:
71. Opruimen lockerroom: Is nog niet bevredigend opgelost. Wordt vervolgd.
78. Afrekenen in het clubhuis:Uitkomst evaluatie: huidig systeem voldoet en wordt gehandhaafd.
79. Naleving etiquette etc. Nog aanpassingen nodig?
82. Actualiseren taakomschrijvingen van commissies:
Aan de beurt is de WECO, alvorens hiermee verder te gaan wordt er de volgende bestuursvergadering gesproken met vz. WECO en vz, DDD. (zie ook punt 4).
83. Vervangen IT systeem:
Gemeld wordt de voortgang van de overgang naar Nexxchange.
De oude website gaat over in oktober 2024 en daarna stopt Onlinq.Aandachtspunt daarbij is de communicatie met de NGF systemen.
85. Aanpassen MJOP.Overzicht is opgesteld met een horizon tot en met 2033.Deze wordt nog besproken met de voorzitter van de commissie TB.
9.Rondvraag:
Gevraagd wordt om attentie voor langdurig slapende leden/langdurig zieken. Volgende vergadering op terug komen, secretaris maakt overzicht.
Attentie voor de horeca vergunning aangezien de betreffende houdster daarvan haar lidmaatschap beëindigt.
De compressor is defect, is er zicht op reparatie? Secretaris gaat dit na.
Discussiepunt: Een vriendin van lid van ons (met uitgebreide golfervaring) wilde bij ons lid worden maar had bezwaar tegen het uitvoeren van een verificatieronde. Zijn we hierin wellicht doorgeslagen? In elk geval gaan we de naam van die ronde wijzigen.
Oneigenlijk gebruik van slagboomtags tegengaan middels bericht aan bezitters van een tag? Akkoord.
Naar aanleiding van dit punt wordt gewezen op verouderde informatie op de site als het gaat om de organisatie van de vereniging. De secretaris zal dit laten aanpassen.
Sluiting: Volgende vergadering op maandag 14 oktober 2024 om 13.30u in het clubhuis.