Uitgangspunt: de baan is eigendom is van de gemeente en de Valkenswaardse Golfclub is huurder van deze accommodatie waarbij regelingen zijn vastgelegd in een huurovereenkomst. De baancommissie stelt uit haar midden een baanmanager aan zoals omschreven in de huurovereenkomst met de gemeente.
| 1. | Stelt, indien nodig, jaarlijks een jaarplan met begroting voor het volgende jaar/seizoen op en legt dit ter goedkeuring voor aan het bestuur vóór 1 december. |
| 2. | Indien in het overleg met de gemeente kennis wordt genomen van (mogelijke) plannen met het sportpark (en baan) inzake de gebiedsontwikkeling en infrastructuur, wordt het bestuur hiervan door de baancommissie op de hoogte gesteld. |
| 3. | Heeft een adviserende rol bij voorstellen tot wijziging van de baan en/of bijbehorende infrastructuur. Besluitvorming ligt bij het bestuur. |
| 4. | Legt (concept)voorstellen tot verbetering van de baan ter goedkeuring voor aan het bestuur. Daarna worden deze verder door de baancommissie uitgewerkt met verantwoordelijke vertegenwoordiger(s) van de gemeente. |
| 5. | Houdt toezicht op de conditie van de baan en overlegt met het gemeentelijk sportparkpersoneel over alle onderhoudswerkzaamheden die door hen worden uitgevoerd. |
| 6. | Voert uit (of laat uitvoeren) alle noodzakelijke baanwerkzaamheden bij georganiseerde wedstrijden. |
| 7. | Voert uit (of laat uitvoeren) alle baanwerkzaamheden die niet in het onderhoudsschema van de gemeente opgenomen zijn, zoals bijvoorbeeld: het aanbrengen van markeringen, aanwijsborden, aanbrengen van bodembedekking en aanleggen/onderhouden van afslagmatten. |
| 8. | Overlegt met het bestuur over de in het gemeentelijk onderhoudscontract vermelde werkzaamheden en desgevraagd over de betaling van de betreffende facturen. |
| 9. | Schaft, zonder voorafgaande toestemming van het bestuur en voor zover nodig, artikelen aan voor het onderhoud van de baan en de driving range tot een maximum van € 1.500 per kalenderjaar. |
| 10. | Stelt in overleg met het gemeentelijk sportparkpersoneel vast of de baan open of gesloten is en zorgt voor bekendmaking hiervan via de website. |
| 11. | Overlegt met de betreffende afdeling van de gemeente inzake het verhuurschema van de sportvelden en zorgt voor bekendmaking via de website van de hieruit voortvloeiende baanhinder en -beperkingen. |
| 12. | Bepaalt of de baan al of niet qualifying is en zorgt voor bekendmaking van baanbeperkingen en qualifying condities aan leden en betrokken commissies. |
| 13. | Overlegt desgevraagd met de regelcommissie bij het opstellen van de plaatselijke regels. |
| 14. | Bepaalt of en zo ja, waar geplaatst mag worden op de baan. |
| 15. | Draagt zorg voor het maken van afspraken met de NGF inzake de course rating en stemt dit af met de regelcommissie. |
| 16. | Plaatst en onderhoudt de reclameborden van de sponsoren in de baan. |
| 17. | Indien er zich problemen en/of vraagstukken voordoen, van welke aard dan ook, waarover de commissie van gedachten wil wisselen met het bestuur, dan wordt hiervoor een overleg gepland via de secretaris van de vereniging. Deze procedure geldt ook als er vanuit het bestuur zaken met de commissie dienen te worden besproken. |
____________________
Versie: 1 maart 2024